您可能会认为,给自己发送电子邮件到目前为止都是有效的。的确有效。每个人都经历过这种情况,但这并不意味着你不能做得更好。
给自己发送电子邮件的问题在于,电子邮件管理本来就很紧张,而且代表着另一种信息:专业交流。
记住要做的事情不应与电子邮件混在一起,否则会堆积如山,造成更大的无意识压力。
例行工作
Routine 是一款集日历、任务、便笺和联系人管理于一体的生产力应用程序。
Routine 应用程序(尤其是在桌面上)的一个特点是,它的全局热键可以调出 Routine 所称的仪表盘。
仪表板为用户提供当天任务和事件的摘要,以及通过自然语言功能发布命令的控制台。
有了这个全系统键盘快捷键,你可以在桌面电脑的任何地方,在几分之一秒内捕捉一个想法、思路或笔记,还可以创建任务和事件。
在移动设备上,Routine 应用程序也提供了类似的方法,通过点击按钮快速捕捉。
🌐 网站:https://routine.co
💡 替代品:
苹果笔记
与创建任务相比,许多人更喜欢记笔记,对他们来说,苹果备忘录可能是最理想的工具。
尽管在功能方面极为基本,但 Apple Notes 还是具备一些关键功能。
一方面,它速度极快。你可以在一秒钟左右的时间内打开 Apple Notes 并开始输入笔记。在捕捉思想时,最糟糕的事情莫过于等待 15 秒钟才能启动应用。
此外,Apple Notes 还可以离线工作。这意味着,如果你没有连接到互联网,Apple Notes 会毫不浪费时间地切换到离线模式,让你在创建和编辑笔记时解放大脑。稍后,当重新连接互联网时,你的数据将保存在云端,应用程序也将同步。
由于 Apple Notes 已经可以在你的移动设备和桌面设备上使用,因此上手非常容易,你可以随时随地使用你的笔记。
遗憾的是,Apple Notes 只能在苹果设备上使用。此外,由于其功能比较简单,因此缺乏许多常用功能,如日历集成、Markdown 支持、任务管理、标签、参考文献等。为了应用本节所述的策略,我建议将特定的便笺作为收件箱。这样,每当你想到什么,就打开这个便笺,输入你的想法,而无需整理信息。
稍后,您可以查看该笔记并对其进行整理,或许可以将一些信息转移到其他笔记中。
🌐 网站:https://www.icloud.com/notes
💡 替代品: