帮助集中管理信息的工具

最近，人们开发了许多工具来集中管理信息。最成熟的工具还推出了集成功能，允许从其他产品和服务中导入项目。

虽然不存在通用的集中化解决方案，但可以通过Zapier和Integromat（现为 Make）等工具实现一些胶带式解决方案。

例行程序是一款集日历、任务、便笺和联系人管理于一体的生产力应用程序。

该服务的承诺之一是允许用户将其所有任务集中到一个工作区，以便在任何时候都能轻松概览需要考虑的所有工作。

本周的任务列在左侧，而为特定日期安排的任务则显示在本周每天的下方。

通过集中管理项目管理、聊天和电子邮件工具中的所有任务，用户可以更好地规划工作和安排时间。

💡 替代品：

Asana 是一种项目管理服务，世界各地的团队都在使用它来以协作的方式组织自己。

尽管 Asana 并非为个人生产力而设计，但许多人还是将其作为自己最喜欢的生活管理工具。

由于 Asana 支持数百种集成，因此您有可能连接到自己喜欢的服务（聊天、电子邮件等），从而将所有任务带到 Asana 工作区。

下面的示例展示了 Asana 的 Gmail 集成，它允许从 Gmail 界面直接将电子邮件转化为任务。

如果您已经在公司使用 Asana 等项目管理工具，并希望将其用于您的个人组织，那么连接这些服务可能就是解决方案。

这类项目管理平台的主要局限性在于，它们只侧重于任务管理或笔记管理，通常无法同时进行任务和笔记管理。此外，它们很少能与日历完全集成，让你可以根据自己的时间轻松规划工作。

💡 替代品：

Zapier 是一项允许任何人根据自己喜欢的工具创建工作流的服务。

利用应用程序接口（API）的强大功能，任何人都可以逐步建立一个流程，从一个服务中获取信息，并将其传递给另一个服务，从而建立一个完全自动化的工作流程。

由于 Zapier 支持 4000 多项服务，因此它可以提供无限的可能性。

常用的自动操作包括在任务管理系统中创建一个条目，该条目由电子邮件、聊天信息或其他信息启动。

但任何人都可以通过基本的布尔逻辑（if/then/else）更上一层楼，执行自定义操作。Zapier 还提供格式化文本、过滤信息等基本计算功能。

💡 替代品：

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