有效召开会议

问题

当你参加一个会议时,往往会感觉很尴尬,就像没有人真的想参加一样。这种感觉说明,没有人喜欢开会,因为开会往往被认为是浪费时间。

采用上一章所述的方法就可以轻松解决部分问题:在会议议程中描述议题,明确界定会议目标。

在会前分享信息,请大家发表意见,用补充信息完善某些主题,可以激励与会者做得更好。

然而,另一个问题来自于会议本身的运作,以便在会议期间榨取尽可能多的脑汁。

场景

您参加了自己组织的关于公司品牌重塑的电话会议。

这是一个大型会议,有很多重要人物出席。

这将在很多方面改变公司。

您应该如何组织这次会议?