有许多策略可以帮助你以最有效的方式安排一天的时间。
常春藤李法
许多经验丰富的管理者喜欢在晚上利用一些安静的时间来计划第二天的工作。
这种方法被称为 "艾薇-李方法"，其优点是消除了早晨行动的障碍。事实上，对于很多人来说，决定要做什么已经是一件很费力气的事情，这就是所谓的 "决策疲劳"。
晚上做出决定后，第二天开始时就无需再做任何决定。剩下的工作就是按优先顺序开展工作。
很多企业家在谈到他们每天的工作能力时，都称赞这种方法的有效性。
亮点
大多数人在决定今天的工作内容时，往往会列出一个包含 5 到 10 个项目的清单。
尽管列清单的好处是可以确定工作事项的优先次序，但大多数人在一天结束时，手上还有很多事项没有处理。换句话说，日复一日，你往往会挑出很多超出你能力范围的工作。
这种行为很容易解释：你更多地将自己置于一种成功的状态（所有任务都已完成），而不是根据自己可支配的资源（如时间）来拟定一份切合实际的清单。有趣的是，即使在日常工作中，我们也很容易高估自己完成任务的能力。
挤出时间》一书的作者提倡一种不同的方法：不要列出 5-10 个项目，而是挑选清单中最重要的一项任务。
假设你一天只能完成一项任务。你会选择哪一项，以便在一天结束时，你仍然对自己取得的进展感到满意？
这种策略之所以有效，是因为将项目数量减少到一个，就更容易采取行动。因为你的大脑更容易框定完成任务的时间和要求，你会觉得终点并不遥远，这反过来又会增加动力，有助于达到全神贯注的状态。
吃掉青蛙
吃掉青蛙 "是另一种与 "突出重点"方法一致的战术，因为它每次只关注一个项目。
这种方法提倡从每天的任务清单中挑选一项最具挑战性的任务，每天早上第一件事就是完成它。
这一战术的有效性来自于这样一个事实，即早上你的精力充沛。因此，你应该用它来完成密集的高认知任务，即需要相当集中注意力的任务。
下次，当你开始一天的工作时，与其查看电子邮件或浏览社交媒体，不如挑选最重要的任务并开始行动！
吃青蛙》和《高光》的效果也很好，因为大脑会因此释放多巴胺。一旦任务完成，你就会觉得自己已经赢了。剩下的时间都是奖励，你可以尽情享受，也许还能完成一些无聊的任务，否则你会把这些任务搁置好几天。现在，也许值得继续努力，完成那些烦人的任务，让今天成为完美的一天......
这也是一些人在早晨锻炼的原因。虽然只是早上，但你会觉得自己已经做了一件了不起的事情。接下来的一天只会更好。
时间限制
上述技巧的问题在于，你首先需要有几个小时的时间，才能考虑专注于某件事情。
我们已经介绍过时间阻断技术，这种技术在最流行的日历工具中实施起来并不容易，但大多数现代日历都支持这种技术。
除了一些产品可以通过时间块的方式让你的疯狂日程变得更容易管理，同时考虑到你的时间偏好之外，很多人还会使用其他技巧，比如 Pomodoro 技巧。
如果白天很难抽出时间集中精力，可以考虑早些起床，甚至在其他人到达之前去办公室。这段时间周围没有人，分心少，特别适合集中精力。
只需克制自己，不要查看电子邮件或访问社交媒体网站。
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