集中管理信息

问题

各种事情在你脑海中闪过，各种请求飞进你的收件箱，同时还有无数其他事情来自不同的渠道，比如你的团队项目管理工具。如果有一个地方可以让你对所有这些行动项目进行概览，那岂不是更好？您并不孤单...

中央操作板是每个管理者的梦想。

When working in a team, a project management system like Asana or Trello is used by the group to collaborate, organize tasks into projects, and assign those tasks to team members. The problem with using specialized tools is that they don't give you an overview of all tasks to consider during decision-making and planning.

我们的工作和生活非常复杂，需要不止一种工具来管理。

场景

您正在与您的团队一起准备下一个冲刺，并试图对这一期间的时间和资源可用性做出预算。您必须确保每个团队成员都能以最高效的方式完成工作。

这一过程发生在项目管理工具中，因为它包含了冲刺阶段的所有票据/行动项目以及一些上下文信息，如受让人、努力程度、截止日期等。

您召开会议讨论下一个冲刺，并在会议结束时认为这次团队得出的估算尽可能准确。

然而，第二天你就收到了账户部门的一封电子邮件，告诉你两个月前申请的补助金已经到账。金融机构现在需要法律信息来解锁资金。这至少要花费你一天的时间来回奔波。因为你与拨款委员会的对话是通过电子邮件进行的，所以没有传送到项目管理工具中，因此在计划会议上错过了。

如果您没有一个集中的空间来概述组织内不同工具上发生的重要事情，这种低效率就很常见。

下次如何做得更好？