尽快停止
事实证明，为了完成一项任务，人们会利用为其预留的所有时间。
这导致一些生产力专家任意设定最后期限，以促使自己采取行动，而不是等到最后一刻。
就会议而言，这意味着即使会议可以在一半的时间内完成，也很可能需要整个会期。
不要回避打破这种普遍存在的默认状态。相反，要表现出活力，让每个人都有明确的目标。
如果手头的议题已经讨论过了，只要把时间还给与会者，他们就会很高兴，因为他们知道你们的会议不是传统的会议。
推动会议
尽管有些会议可能不需要整个会期就能完成，但你很可能参加过与之恰恰相反的会议，即在分配的时间结束时，议程上的大部分议题还未触及。
在会议开始时，不要犹豫，将记录议程的任务分配给其他人，由他们介入会议，指出会议需要进入下一个议题。
你也可以自己做，但要记住，分配责任有助于提高合作意愿。
做笔记
许多会议都不做记录。这是不好的，原因有二。
有些与会者可能漏掉了某个部分，或者不记得讨论或决定的具体内容。
此外，有些人可能不需要参加会议或根本无法参加会议。不过，可能需要让他们知道，以便让他们了解情况。
与投资者、客户或潜在客户会面时也是如此。不要犹豫，写下一些将来可能证明有价值的信息。
确定行动项目
人们在会议方面最常犯的一个错误就是不采取行动。
会议结束后，与会者又回到了各自混乱的日常日程安排中，感觉会议实际上并没有为所讨论主题的进展带来具体的变化。
在会议结束时，你始终应该做的一件事，不是单独做，而是与所有与会者一起做，那就是确定行动项目，即现在必须开展的工作，以便将讨论的内容变成现实。
针对每个主题，总结决定内容，确定行动项目，并为每个项目指定一名参与者。他或她将负责推进该议题。
然后，他们有责任在项目管理系统中创建一个或多个票据。
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