帮助卸载大脑的策略

多年来，有几种方法被证明是有用的，世界上许多繁忙的首席执行官每天都在使用这些方法。

捕捉一切

正如大卫-艾伦（David Allen）在现在很有名的《把事情做完》（Getting Things Done ）一书中所解释的那样，他描述了一个系统，可以尽快将这些信息从大脑中排出，让大脑摆脱无意识的压力：

1. 每当你想到

2. 用最原始的格式写下来，并保存在所谓的 "收件箱 "中（思想的收件箱）。

3. 不要应用任何格式，不要输入说明、委托或计划，只需将它从你的大脑中删除即可

零收件箱

您应该定期（可以一周一次、一个月一次，甚至每天一次）查看收件箱中的所有项目，并对其进行整理，创建适当的工作项目，这些项目可以计划、委托他人完成，或者如果已经完成则忽略不计。您甚至可以在日历中创建处理收件箱或任务（和/或电子邮件收件箱）的时间块，以确保您将时间用于此类活动并定期进行。这种方法被称为 "零收件箱"，世界各地的繁忙专业人士都在使用这种方法，不仅在处理电子邮件时，而且在处理任务时都能达到心平气和的状态：

1. 如果项目不再相关，则将其存档

2. 如果执行该项目所需的时间少于 2 分钟，则立即执行并标记为已完成

3. 如果您知道何时应完成此项目，请将其安排在特定的一天

4. 如果您不确定何时处理该项目，请将其推迟到以后再考虑。

5. 重复此过程，直到收件箱为零

有关 GTD 的更多信息，请参阅David Allen 的书。

2 分钟规则

为了达到收件箱为零的目标，可以考虑使用 2 分钟法则，很多大忙人都用它来清空他们的电子邮件/任务收件箱：

1. 如果该项目不再相关，则忽略不计。

2. 取决于项目的可操作性： a) 可操作（即任务） - 如果任务已经完成，则标记为已完成 - 否则，按照简单的方法进行规划，使现阶段的事情尽可能简单：如果任务很重要，则将其放入本周考虑任务的桶中；如果不重要，则将其推迟到下周，以便将来重新考虑任务 b) 不可执行（如便条） - 将其整理到相关的上下文中：页面、日记等。