评论
Guillaume Pousaz, founder and CEO at Checkout, a financial company valued $40B (as of May 2022) is known for his weekly ritual. Along with his assistant and chief of staff, they go through all the meetings he attended during the week. For every meeting, they ask themselves: “How important was it for Guillaume to be in this meeting?”.
对于每次会议,他们都会追溯附加一个分数:
"需要 "是指绝对需要纪尧姆参与决策过程
"通知 "表示纪尧姆对决定本身没有价值(会议的召开不需要他),但需要知道决定的内容
不 "用于指纪尧姆不应被邀请参加的会议,因为不仅不需要他出席,而且会议的议题和决定对他来说也不重要
每当纪尧姆收到会议邀请时,就会检查组织者以前会议的得分。如果得分过低,会议就会被直接拒绝。
显然,这并不意味着此类会议不重要,但它迫使组织者在邀请所有人参加会议之前进行深思熟虑。它还鼓励组织者为受邀者提供尽可能多的背景资料,以便他们决定参加会议是否重要。
如果你在一个大型组织中,这种方法非常有效,你应该遵循它。
无论如何,我建议你采用类似的方法,每周审查一次你的日程表。
用一个小时左右的时间反思一下,你的时间(活动、会议和任务)是如何根据你的目标分配的。
即使很难使其具有可操作性,但只要你意识到你的目标与你的时间花费之间存在偏差,就能帮助你在未来做出更好的决定。