评论
Guillaume Pousaz 是Checkout 的创始人兼首席执行官,这家金融公司的估值高达 400 亿美元(截至 2022 年 5 月)。他的助理和幕僚长会和他一起回顾一周内参加的所有会议。对于每一次会议,他们都会问自己"纪尧姆参加这次会议有多重要?
对于每次会议,他们都会追溯附加一个分数:
"需要 "是指绝对需要纪尧姆参与决策过程
"通知 "表示纪尧姆对决定本身没有价值(会议的召开不需要他),但需要知道决定的内容
不 "用于指纪尧姆不应被邀请参加的会议,因为不仅不需要他出席,而且会议的议题和决定对他来说也不重要
每当纪尧姆收到会议邀请时,就会检查组织者以前会议的得分。如果得分过低,会议就会被直接拒绝。
显然,这并不意味着此类会议不重要,但它迫使组织者在邀请所有人参加会议之前进行深思熟虑。它还鼓励组织者为受邀者提供尽可能多的背景资料,以便他们决定参加会议是否重要。
如果你在一个大型组织中,这种方法非常有效,你应该遵循它。
无论如何,我建议你采用类似的方法,每周审查一次你的日程表。
用一个小时左右的时间反思一下,你的时间(活动、会议和任务)是如何根据你的目标分配的。
即使很难使其具有可操作性,但只要你意识到你的目标与你的时间花费之间存在偏差,就能帮助你在未来做出更好的决定。