Akiflow 是一款专注于任务捕捉和时间限制的工具。它可以帮助个人直接在日历上安排待办事项，通过结构化的每日计划提高个人生产力。它是组织时间的绝佳工具，但在其他方面作用有限。
Routine 更进一步，为个人和团队提供了一个一体化的工作平台。Routine 将任务、日历、联系人结合在一起，而且还允许记笔记。此外，Routine 的自定义类型允许用户定义自己的数据模型，即他们日常操作的项目类型，无论是项目、客户、目标、习惯还是其他。这样，Routine 就能真正成为你唯一的生产力应用程序。最后，通过深度集成，Routine 可以同步您使用的所有其他应用程序的数据，将您的所有工作、日历、笔记、联系人、项目等统一到一个单一的体验中。
