帮助跟进的策略 | 例行程序

您需要认识到，即使有些人不是做出决定所必需的（参见 准备议程），但许多人需要了解会议期间发生的情况。

这是全世界的组织都常犯的错误。向更大的群体传达会议结果会增加收到质疑决策的反馈意见的机会。因此，人们倾向于不进行交流，以避免回答意见，更有甚者，不得不重新制定整个决策。

越早就所做的决定进行沟通，就越少收到这种最后一刻的反馈。这也会促使希望参与决策过程的人尽早参与进来。

如果你一开始就保持透明，而且没有人表现出兴趣或担忧，那么如果你觉得他们在最后一刻提出的意见不合理，"摒弃 "他们的意见就比较容易了。一种方法是与所有最终将收到决定通知的人共享议程。这样，他们就可以（在会议之前）对不同的议题发表意见，而无需参加会议。

总之，作为组织者，要尽量考虑到人们的时间，只邀请解决当前问题所需的人。如果您不确定，请在说明中明确指出，或直接联系那些不确定会议具体内容的人。

最后，一定要与所有与会者以及所有需要了解决策的人分享会议摘要，即使他们无法参加或未被邀请参加会议。

与他人（通常是公司外部人士）会面时，如与生态系统中的人、投资者、同行企业家或潜在客户会面，有三条规则适用：

一封简单的感谢邮件可以起到很大的作用。在这个场合，不仅要强调主要收获，还要对对方提供的帮助采取行动，如介绍他人、提供文件等。

跟进时间不要超过 24 小时，3-4 天或一周后再跟进一次也不要犹豫，以防邮件被漏掉。大多数电子邮件客户端都有 "贪睡 "功能，可用于此目的。