导言

We have seen how to capture all your thoughts and centralize all the tasks & incoming requests into a single system. You can now easily overview all the items that must be considered at any point in time.

本节将介绍如何更好地管理自己的时间，学会优先处理重要的事情，委派可以委派的事情，最重要的是控制自己的议程，精确预算会议和任务的时间。

管理者的核心特征是，他们的工作是确保所管理的人能够取得进步。

有一个方面有时会被遗忘，那就是主动任务和被动任务之间的区别。主动任务是指你自己执行的任务，而被动任务是指你独立监督并取得进展的任务。管理者的关键规则之一是，始终优先考虑被动任务，而不是主动（你的）任务。

换句话说，如果你管理的某个人需要你的帮助才能取得进步，你就应该始终抽出时间来帮助他们，否则，你作为最终的所有者，就会拖累整个团队。一旦所有问题都得到解决，你的团队才能取得进展，只有这样，你才能处理自己的任务。

主要的风险是陷入另一种境地，即帮助团队中的每个人，有时甚至是主动帮助（这并不总是件好事），而不处理自己的项目。这最终会导致你在晚上和周末花费大量时间赶工。