确定工作的轻重缓急

问题

在我担任 Techstars 董事总经理的两年期间，我有机会亲眼目睹了极其忙碌的人们是如何安排自己的时间的。

Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.

令我印象深刻的是，周复一周，年复一年，每个班级的每个首席执行官都会陷入同样的陷阱。

从根本上说，他们在一周开始时就确定了本周的目标。随着一周的展开，他们会遇到一些人（导师、投资者等），他们会把这些人介绍给其他他们认为可能有帮助的人。创业者利用第一时间联系这些新朋友并安排会面。

不知不觉一周过去了，是时候回顾一下每个团队为实现他们之前确定的目标所完成的工作了。

而每次的结果都是一样的：70% 的预定目标没有完成。

有趣的是，大多数首席执行官都知道，一周之初确定的目标最有可能对公司的发展产生影响，因此他们决定优先与某人会面，而不保证这样做会产生任何结果。

The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.

场景

今天是周二上午，你有一点时间。您决定审视一下本周的优先事项。

目前，您的主要目标是为未来的合作关系撰写一份草案。快速评估任务后，您估计这项任务大约需要 3 个小时。您开始考虑是否应该立即开始这项工作。

您还注意到上周的一项任务还没有完成。快速思考后，您意识到这并不像之前那么重要，但如果能完成就更好了。

你会如何处理这两项任务？