问题
在我担任 Techstars 董事总经理的两年期间，我有机会亲眼目睹了极其忙碌的人们是如何安排自己的时间的。
Techstars 依靠一套行之有效的系统，帮助创业者专注于能推动发展的事情。每周，班上的每位首席执行官都要为自己的公司确定目标。有人称之为 "大石头"，也有人称之为目标。这并不重要，只要它们是可以在一周内完成的明确项目。
令我印象深刻的是，周复一周，年复一年，每个班级的每个首席执行官都会陷入同样的陷阱。
从根本上说，他们在一周开始时就确定了本周的目标。随着一周的展开，他们会遇到一些人（导师、投资者等），他们会把这些人介绍给其他他们认为可能有帮助的人。创业者利用第一时间联系这些新朋友并安排会面。
不知不觉一周过去了，是时候回顾一下每个团队为实现他们之前确定的目标所完成的工作了。
而每次的结果都是一样的：70% 的预定目标没有完成。
有趣的是，大多数首席执行官都知道，一周之初确定的目标最有可能对公司的发展产生影响，因此他们决定优先与某人会面，而不保证这样做会产生任何结果。
问题主要来自这样一个事实，即所有会议都会自动出现在你的日历中，因为它们就是这样安排的。然而，你定义为优先事项的任务却得不到应有的关注，因为这些任务通常存在于另一个系统中：项目管理工具、贴纸、纸张或其他。
场景
今天是周二上午，你有一点时间。您决定审视一下本周的优先事项。
目前，您的主要目标是为未来的合作关系撰写一份草案。快速评估任务后，您估计这项任务大约需要 3 个小时。您开始考虑是否应该立即开始这项工作。
您还注意到上周的一项任务还没有完成。快速思考后，您意识到这并不像之前那么重要，但如果能完成就更好了。
你会如何处理这两项任务？
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