有助于保护您的日程安排的策略

时间偏好

成功的企业家、投资者、运动员和艺术家最终都会安排好自己的每一天。

虽然一开始听起来很束缚,但当你所处的环境变得杂乱无章,要求纷至沓来时,这种结构将帮助你保持控制,减轻压力,度过疯狂的一周。

大多数人都会以这样或那样的方式使用这种技巧,为一些活动创建时间块,包括家庭时间、体育运动等。

众所周知,Techstars 的合伙人妮可-格拉罗斯(Nicole Glaros)对她所支持的所有创业者都非常随叫随到。你可以在凌晨 3 点给她打电话,她会接听以处理紧急情况。不过,她也会明确告诉大家,她早上 10 点之前是没有时间的。这是她的时间!她利用这段时间进行个人活动、运动和思考。这是她给自己充电的方式,也是她应对一周中即将发生的疯狂事情的方式。

你需要找到适合自己的方法,并确定一个让你有控制感的结构。对我来说,上午主要是在需要集中精力的任务上取得进展。下午则用来开会。有些人喜欢在晚上孩子睡觉后集中精力。

找到适合自己的方法!

一旦确定了结构,就尽量不要破坏它,尽管由于紧急情况的发生,这并不总是可能的。

例如,如果告诉一位来您所在城市访问两天的投资者,您只能在下周二下午 5 点到 7 点之间与她会面,这就没有什么意义了。这是一种特殊情况。你可以也应该破例。

然而,与另一位企业家叙叙旧可能并不是当务之急。最好考虑到你的喜好,把会面推迟到下周,这样可以为你完成本周的任务留出一些时间。

显然,你需要保持灵活性,但结构必须是第一位的,例外情况才是其次。你现在的工作方式很可能恰恰相反,例外情况取代了你在周初确定的优先事项。

这种方法将帮助你保护自己的日程安排,防止同事的打扰,但最重要的是防止自己的打扰,因为你很容易失去控制,回到自己的坏习惯中去。