跨部门同步议程

**会议名称**：产品发布时的市场、销售和运营同步

**日期***：2024 年 10 月 22 日

**时间**：上午 11:00 - 下午 12:30

**地点**：谷歌会议

### **欢迎辞和目标（5 分钟）**

- 主持人：** 詹姆斯-麦迪逊
- 目标：就即将推出的产品协调市场、销售和运营，确保沟通顺畅，并解决任何阻碍因素。

### **部门更新（15 分钟）**

- 营销更新**：Facebook 广告活动计划于下月开始，所有内容均已获得首席营销官批准。
- 销售最新情况**：预购线索已得到验证和处理，但我们需要更多的营销材料和产品演示来达成更多交易。
- **运营最新情况**：生产按计划进行，但由于供应商受到进口限制，包装略有延迟。

### **项目合作讨论（20 分钟）**

- 项目名称**：推出 "自然耳塞"
- 目标**：市场营销、销售和运营团队在整个周期中端到端的凝聚力。
- 主要利益相关者***：市场营销（艾米丽）、销售（丹尼尔）、运营（乌苏拉）
- 问题***：
    - 市场营销到销售：我们如何更改网站信息才能更好地匹配我们从用户那里收到的反馈？
    - 销售部致运营部：在推广的第一阶段，我们是否应该优先考虑较小的零售商？

### **解决问题（15 分钟）**

- 问题 1**：销售人员希望市场营销人员澄清宣传材料中对产品功能的混淆。
- 问题 2**：运营部担心仓库空间不足，希望销售部更准确地预测需求，以避免出现超额预订的情况？

### **行动项目和下一步（10 分钟）**

- 市场营销：周四之前更改产品信息。
- 销售部：明天之前与运营部分享预测。
- 运营部：在 EOW 前更新仓库和发货详情。

### **总结和反馈（5 分钟）**

- 摘要：市场部重新制作信息，销售部更精确地进行预测，运营部分享最后一英里物流的最新情况。
- 反馈：分享会议效果反馈。明天下班后将发送后续电子邮件。