第一次团队会议

## 第一小组会议议程

日期： 2024 年 9 月 4 日2024 年 9 月 4 日

时间：上午 11:00

地点：会议室 C 或 Zoom会议室 C 或 Zoom 链接：[放大链接］

会议主持人罗斯-盖勒

### 欢迎和介绍

- 主持人：欢迎大家参加我们的第一次团队会议。
- 团队介绍：所有团队成员做自我介绍，谈谈自己的角色和背景。

### **破冰游戏**

分享一个故事，或告诉大家一些大家可能猜不到的关于你的事情

### **关于你自己**

罗斯-盖勒简要介绍一下你在项目管理方面的职业生涯、领导风格、我们团队的目标以及我的个人生活。

### 会议目的和目标

- 主持人：简要介绍会议目的。
- 目标：明确设定成果，包括确定团队组成、职责和设定项目时间表。

###团队目标和期望

- 讨论：团队目标，如在第四季度前完成新产品发布。
- 期望：讨论对团队协作、异步沟通和项目管理的期望。
- 问答：鼓励成员提出问题并提供意见/反馈。

###角色和职责

- 澄清：确定每位团队成员的角色和职责，例如，雷切尔负责营销，乔伊负责开发。
- 讨论：澄清有关角色的问题和建议。

###沟通渠道

- 工具：讨论用于沟通的工具和服务（如 Slack、Microsoft Teams）。
- 频率：设定期望的沟通节奏，如每周更新和每日签到。

###最初的项目或任务讨论

- 概述：介绍第一个项目，即开发新的移动应用程序。
- 责任：分配任务并设定截止日期，例如，在 9 月 1 日前完成主屏幕的用户界面设计草稿。
- 讨论：提出问题、建议或疑虑。

#### 下一步和行动项目

- 总结：总结讨论要点和行动项目，例如起草项目时间表和建立沟通渠道。
- 下次会议：安排下一次会议，并分享暂定议程（如有）。

### 结束语

- 主持人：感谢大家的参与。
- 激励：对大家的未来表示鼓励。

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### **行动项目：**

1.Rachel: 在 9 月 15 日之前起草营销计划。
2.Joey: 在 10 月 30 日之前准备初步开发时间表。
3.莫妮卡3. 莫妮卡：10 月 27 日前制定项目管理流程。

### **下次会议：**

- 日期和时间：2024 年 9 月 30 日下午 2:00