处理远程工作时的分心问题

掌握这些处理分心问题的技巧,在远程工作时保持专注和高效。

希瓦-普拉巴卡兰

希瓦-普拉巴卡兰

Routine 营销专家
出版日期

03/10/2024

在过去的几年里,你可能经常在家工作,你不难发现,如果没有一个明确的计划或策略,你的工作效率一定会像石头一样往下掉。

那么,怎样才能在远程工作时保持工作效率并控制分心呢?我们将在这篇博文中尝试回答这个问题,现在就开始吧。

有明确的工作时间表

如果你对富有成效的一天的理解是,遇到任何事情都要火力全开,那么你的一天就不会富有成效。

如果能制定一个时间表,就能消除因模糊不清而产生的焦虑,更好地规划时间和资源。

你不仅要列出一天中要做的事情,还要列出做这些事情的时间。这就是时间封锁法的意义所在:你基本上可以在日历上封锁一个特定的时间段来完成一项任务或一批类似的任务。

你可以在Routine 上轻松进行时间块设置。只需将任务项目拖放到日历中,就可以开始了。

限制非工作交流并设定界限

虽然您每天都不可避免地要与他人交流,但这并不妨碍您有效地管理沟通。

最好的办法之一就是专门为交流安排时间,不要让交流干扰你的工作。

我经常做的一件事就是每天设定一个检查电子邮件的时间,并且只在这个时间段内检查。我的这个查看电子邮件的时间安排会告知团队,这样他们就知道,如果他们需要紧急联系我,就需要通过其他渠道。

这有助于我避免不停地查看电子邮件。你会惊讶地发现,很多看似紧急的事情其实并没有乍看起来那么重要。

不要身兼多职

当你的工作排得满满的时候,你很容易不知所措,并试图一心多用。但是,一心多用不仅无助于提高工作效率,反而会损害工作效率。

当你不断切换情境时(多任务处理者就是这样),你需要大脑在短时间内重新集中注意力。

然而,你的大脑不可能那么快重新集中注意力,如果你坚持完成一项任务,就会浪费更多的时间。

当你身兼多职时,你更容易犯错误,因为你的工作记忆已经达到极限。犯错就等于花更多的时间重做或修改任务,而不是集中精力完成任务。

进行短暂的战略性休息

虽然从定义上讲,休息时间不计入工作时间,但休息时间却能提高你在工作时间的表现。

研究一致表明,无论从短期还是长期来看,战略性休息都能真正提高你的工作效率。

你可以使用Pomodoro 方法,在你的工作计划中加入休息时间。开始时,工作时间为 25 分钟,然后休息 5 分钟,当你有能力连续工作更长时间时,就可以增加工作时间。

请记住,休息时不要从事与工作有关的活动。相反,可以选择做其他事情,比如快步走、听音乐、冥想等。

最后,要听从自己的身体;当你觉得今天的工作已经完成时,就收工,不要过度劳累。

打造一个让人专注的工作空间

创建工作空间不仅意味着舒适的座椅和办公桌,还意味着能够减少分心诱因的设置,消除开始工作时不必要的摩擦。

在布置工作空间时,首先要做的一件事就是清理桌面,确保桌面上除了必要的物品外没有其他东西。这意味着不要有手机通知、杂乱无章的文具、食物等。

您还可以考虑投资购买降噪耳机,这是我用不到 50 美元买到的最好的东西之一。

除了你的办公空间,还要注意你的桌面。通过删除不必要的文件夹、关闭分散注意力的标签页、将通知静音等方式来清理你的数字工作空间。

吃青蛙

要完成一项具有挑战性的任务,最困难的就是开始行动。而 "吃青蛙法 "可以帮助简化决策过程。

其理念是,每天一开始工作,就挑选一项最具挑战性但又必不可少的任务,并尽快完成它。

如果你因为不想处理而不断推迟具有挑战性的任务,你就会减少一天中可能积累的焦虑。

以上就是关于在远程或在家工作时如何减少干扰和提高效率的全部内容。您对分享的小技巧有什么看法?请在 Twitter @RoutineHQ 上告诉我们。

感谢您的阅读。

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