在现代工作场所，单一任务已变得十分罕见。通过观察一个人在工作浏览器上打开的标签页数量，就能猜出他的工作专注程度。
在任何时候，我的浏览器都至少打开五个标签页，而在当今的工作文化中，这种行为已经习以为常。
尽管几乎没有任何证据支持，但我们都相信，同时处理多件事情会让我们更有成效，或者至少会让我们看起来更有成效。
这种想法与事实大相径庭。一心多用会降低我们的工作效率，导致问题多于益处。
从工作角度看，多任务处理不是边走路边嚼口香糖。相反，这就好比一边在交通堵塞中开车，一边制作精美的蛋奶酥，你会搞砸其中一项或两项任务。
一心多用是个悖论，只会适得其反
在现代工作环境中，多任务是一个矛盾的说法，因为你确实无法同时做两件事情，而你要做的是在两项任务之间快速切换。
每当你从一项任务切换到另一项任务时，你都需要花时间和精力重新集中注意力。当你身兼多职时，这种情况会经常发生，以至于你的大脑无法处于最佳状态。
如何开始执行单一任务
打破多任务循环的方法是积极主动地采用单一任务的做法，即一次只专注于一件事，直到完成或最接近完成为止。
下面是如何做到这一点的分步指南：
步骤 1：排除干扰
当你开始做一件重要的事情时，你必须摆脱所有可能妨碍你集中注意力的东西。
例如，当我在处理一项需要集中精力的任务时，我会将手机设置为静音/飞行模式，关闭 Macbook 上的所有其他应用程序，然后才开始工作。
我还会更进一步，关上房间门，戴上降噪耳机，这样就不会被外界刺激夺走注意力。
第 2 步：实现小目标
虽然在单一任务之旅中尽早获得数小时的专注时间是件好事，但这对大多数人来说并不现实。
我们大多数人都不会从一开始就拿起某样东西并坚持做上几个小时。因此，我们必须设定一些现实的小目标，并开始坚持不懈地实现它们。
例如，我一开始使用 Pomodoro 计时器，并将 25 分钟设定为目标。当我开始每天坚持做 4-5 次后，我就能将专注时间窗口从 25 分钟增加到 1 小时。
我们的想法是，不要让不切实际的目标阻碍进步。
你也可以在任务中这样做，即选择一项简单的小任务，而不是复杂的任务，然后完成它。如果你的任务很复杂，需要耗费大量时间，可以考虑将它们分解成可以快速完成的小任务。
步骤 3：跟踪进度
实现单一任务或专注目标固然重要，但记录和跟踪这些目标也同样重要。
您可以使用一个简单的电子表格，查看自己一天中能够容纳的专注时间，并尝试每天改进。
你还可以利用这个空间写下自己可能分心的诱因，以便下次想集中精力时将它们从工作环境中移除。
步骤 4：创建单一任务文化
一旦建立了单一任务的做法，就必须将其设置为默认操作模式。
如果你能为多任务处理设置障碍，并确保你所承担的任何任务都与你的单一任务时间表相匹配，那将会对你有所帮助。
不要贪多嚼不烂；优先考虑产出质量而不是数量。
步骤 5：有计划地休息
集中精力的时间固然重要，但你也必须预算一些时间来放松自己，让思绪飘飞。
你的大脑需要休息来制定战略和发挥创造力，因此不要对它过于严格。
例如，在每节 25 分钟的Pomodoro 课后，让自己休息 5 分钟，因为这有助于避免倦怠和头脑迷糊。
用于单一任务的系统
有很多方法和系统可以帮助你更好地处理单一任务。排名前三的无疑是
常春藤李法
Pomodoro 技巧
吃青蛙法
时间阻断法
我们 Routine 已经就其中一些方法撰写了大量博文，请点击方法了解更多信息。
但长话短说，这些方法都是为了提高知识工作者的工作效率，为你带来更清晰的思路和方向。
结论
单一任务有助于提高你的工作效率，降低你的压力水平，提高你的产出质量，使你成为更有创造力的贡献者。
因此，你没有必要在不同任务之间不断切换。如果你对单一任务有什么想法，如果我们遗漏了关于这个话题的任何观点，请在 Twitter @RoutineHQ 上与我们分享。
感谢您的阅读。
