如果会议记录做得好，就能提高会议效率。在创建了一款在工作流程中内置会中备注和会中任务的应用程序后，我们意识到是什么让会议记录变得至关重要，以及您可以采取哪些措施来改进会议记录。
会议记录与会议议程的区别
许多不熟悉会议惯例的人常常将会议记录与会议议程混为一谈。
它们之间的区别很大，目的也完全不同。会议记录的目的是让会后跟进工作更有效，而会议议程的目的则是让会议更有效。
会议议程包括会前需要做的准备工作，涉及需要讨论的主题、与会者名单、POC、后勤等。
另一方面，会议笔记或会议记录侧重于根据会议期间发生的情况记录和处理信息。在某些情况下，您还需要知道如何给缺席会议的人撰写电子邮件，以便在发送电子邮件的同时与缺席者分享您的会议记录。
会议记录的基本要素
在介绍如何撰写更好的会议记录的技巧和做法之前，让我们花一点时间来看看你需要快速列入会议清单的项目。
日期、时间和地点
与会者（参加者）
讨论的主要议题
作出的决定
重要评论
投票结果
后续行动战略和时间表
下次会议的日期、时间和地点（如适用）
虽然你们的会议记录可能略有不同，但这里提到的项目很可能是你们 90% 的会议记录的一部分。
撰写会议记录的技巧
在为撰写有效的会议记录准备好定义和项目清单后，下面是一些改进会议记录的最佳做法。
保持语言和语气的一致性，避免让阅读会议记录的人感到困惑。不要使用人们无法立即理解的词语或简短形式。
录制会议音频，以便在有疑问时重温。如果您不确定，请不要猜测，因为会议中的观点通常很多样化，可能与您的猜测不一致。
让其他成员在会议期间也能看到会议记录，并能在你撰写会议记录时提出修改意见，以便就达成一致的项目达成共识。
在与利益相关者分享会议记录之前，先对会议记录进行总结，因为大多数人更喜欢简短的会议内容和必要的细节，而不是整个会议的重头戏。
添加 POC 和贡献者的姓名，以及他们负责的主题或贡献的观点。这有助于将会议成果归功于个人。
将所有会议记录存储在安全的地方。在Routine 中，您可以通过会中备注和会中任务功能，将会议记录直接存储在应用中。您还可以选择 Google Drive 或 iCloud 等工具来存储会议记录，或将其用作 Notion 或 Routine 等备份工具。
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