会议是现代工作场所的重要组成部分，如果你已经工作了一段时间，你就会知道，不参加会议的情况比你想的要普遍得多。
虽然我们几乎每个人都曾经历过 "缺席"，但学会如何应对 "缺席 "却并不常见。
因此，让我们来看看如何在不给人留下坏印象的情况下处理没有出现的情况。
最佳实践带来更好的体验
在了解模板和信息传递的具体内容之前，有必要先了解一下一般的最佳做法，以确保您的后续体验和后续工作顺利进行。下面就是这些最佳做法：
不要内疚或骚扰潜在客户
请记住，电子邮件的目的不是让潜在客户对错过会面感到内疚。因此要避免使用 "我正焦急地等待着"、"没想到你会这样 "等短语。
提供更多的背景资料并保持诚实
当有人缺席会议时，可能会有各种原因，包括会议的背景没有得到很好的传达。因此，请利用这个机会补充他们可能错过的背景信息。
选择合适的窗口
过早地发送 "跟进 "电子邮件会妨碍你与潜在客户的关系。通常情况下，在会议开始十分钟后才出现可以被视为没有出席会议。因此，在这个时间窗口之后发送电子邮件是最理想的。
保持礼貌，不要唠叨
虽然你对对方没有出现感到不满是可以理解的，但你需要控制自己的语言和语气。礼貌和外交辞令是发送电子邮件的理想方式。此外，要确保只说一次，不要在邮件正文中反复阐述。
邮件中应包括的内容
以下是您应考虑添加到电子邮件中的一些内容，具体视适用情况而定。
重新安排后勤工作：日期、时间、工具（如适用）。
文档：相关文件、链接和资产。
退缩的机会：推迟或放弃邀请的机会。
环境电子邮件模板
有了上面分享的所有信息，以下是一些模板，您可以在下次发送未露面后续邮件时使用。
模板 A：快速、低语境跟进电子邮件。
你好，[收件人姓名]、
在今天的会议上，我们似乎错过了彼此。
如果你有空，让我们再试一次 [时间范围]。我想推动 [主题] 的发展，如果您能尽快打来电话，将大有裨益。
这里有一个链接 [CALENDLY LINK]，您可以用它与我预约通话。
如果您想探索其他方法，请告诉我。
最好的
[你的名字］
模板 B：跟进、文件共享和放弃会议的机会。
你好，[收件人姓名]、
看来我们今天错过了，我想和你一起复习一下 [主题]。
我附上了一些文件，可以为我们的会议增添更多的背景资料。
让我们在 [时间范围] 再安排一次通话。请告诉我您的最佳时间；或者，使用我的 Calendly 链接选择一个合适的时间。
顺便提一下，如果您认为用电子邮件解释{主题]就足够了，我们可以推迟这次会议。
谢谢、
[你的名字］
模板 C：快速跟进，让收件人有机会退出。
你好，[收件人姓名]、
对不起，我们在预定的会议上错过了。
如果您有空，让我们再试一次 [时间范围]。我还是想讨论一下 [主题] 如何 [受益]。
要安排会议，您可以访问我的日历 [CALENDLY LINK]。
如有变动，请务必通知我。
最好的
[你的名字］
结论
至此，我们结束了这篇关于给错过会议的人发送电子邮件的文章。希望我们分享的做法和模板能在你下次需要时派上用场。
您对我们有什么建议？我们错过了什么最佳实践吗？请在Twitter和LinkedIn 上告诉我们。感谢您的阅读。
