无论员工人数多少，员工大会对于公司的运营都至关重要。
虽然会议的频率可能因各种因素而异，但您和您的团队必须了解现状，评估自己的位置，并为团队制定可能的执行战略。
由于向远程工作的转变，员工会议在现代工作场所变得越来越重要，这可能是不同部门的成员进行交流的唯一时间。
因此，以下是您可以用来改进员工会议的最重要的事情，以及您最好避免的一些做法。
那我们就开始吧。
工作人员会议中要做的事情
准备一份会议议程并与大家分享，让大家知道他们要参加什么样的会议，并做好准备。
在会议期间使用激励的语气，这样员工就不会在会议的困难部分感到动力不足。在沟通时，语气要自信、清晰、乐观。
尽可能发现并表彰团队成员，以保持他们的积极性，帮助他们不断进步。
当出现问题或事情没有达到预期效果时，如果你能让你的团队承担责任，那将会有所帮助。但与此同时，也要有礼貌和同情心，让他们感到被理解。
鼓励团队成员提出问题并参与员工大会。会议不应是独白。相反，它必须是一场所有与会成员都能参与的对话。
注重解决问题，而不是只注重罗列问题，不提供出路。当人们见面时，这是一个有效分析和提供解决方案的机会，而这些问题在孤立的情况下是很难解决的。
使用 Routine 等工具记录会议笔记，并在会后与团队共享。会议笔记能提高会议效率，并让你的队友负起责任。
在会前、会中和会后，分配 POC 状态或任务，使会议具有可操作性。您可以创建会中任务，就像在 Routine 上创建备注一样。
在会后定期征求反馈意见，并确保在下次会议前认真考虑执行。如果对反馈意见采取行动，就会激励与会者更加认真地对待会议。
尽可能使用标准会议格式。标准化可确保所提供的信息减少含糊不清之处，并明确说明与会议有关的大多数关键信息。
记录会议期间的关键决策，并确保与会者可以访问此列表。这有助于追究所有相关方的责任。
在不同的会议上轮流担任记录员和主持人的角色，因为这有时会变得单调乏味。轮换促使更多的人承担起主持会议的责任。
工作人员会议期间应避免的事项
在员工会议期间，严禁浪费时间。与会者最不愿意看到的是，他们的时间被浪费在没有人从中受益的闲聊上。
当你召开会议时，最起码的要求就是准时开始。员工会议迟迟不开始，会给人一种你不在乎与会者时间的印象。
会议进行时不要同时处理多项任务。当会议室里的人已经把时间和注意力都投入到活动中时，你或会议中的其他人再多任务处理其他事情是不公平的。
停止惩罚与会者的参与和失败。积极鼓励参与，消除失败带来的耻辱感，让与会者更自由地制定解决方案。
尽量将注意力分散到所有与会者身上，而不是只关注其中的几个人，这样会导致产出不尽如人意。
不要在毫无准备的情况下参加会议，尤其是如果你是会议的组织者。你不需要对所有事情都了如指掌；你经常会忽略一些事情，但作为会议的组织者，你应该对会议内容有基本的了解。(如何成为一名高效的会议组织者）
不要讨论本可以通过电子邮件或聊天等异步沟通渠道解决的问题。会议时间非常宝贵，只能用于需要讨论的事项。请不要把会议变成状态更新会议；电子邮件就足够了。
不要不必要地打断其他与会者的发言。要么建立一种机制，礼貌地插话，要么等对方说完，然后再提出自己的观点。
不要离题万里，偏离正题。这不仅会浪费宝贵的时间，还会破坏谈话的流畅性，最终可能导致整个会议脱轨。
结论
至此，这篇关于员工会议 "该做 "和 "不该做 "的博文就结束了。如果您喜欢这样的内容，请在LinkedIn和Twitter 上关注我们。感谢您的阅读。
