保持工作场所的清洁是每个工作人员的共同责任，这不仅是一个美观的决定，也是一个实用的决定。
在这篇博文中，我们将探讨如何起草一封电子邮件，通知员工在工作场所打扫卫生。为此，我们将借鉴职业沟通中的一些关键注意事项、已知有效的最佳做法以及您可以直接复制以供自己使用的电子邮件样本。让我们开始吧。
小贴士
在发送这封电子邮件时，要尊重他人，不要表现出居高临下的姿态，而且要非常清楚，即使你无意这样做，也很容易表现出居高临下的姿态。
清楚地阐明您发送电子邮件的理由，说明导致您发送这封邮件的具体情况，并保持尊重和中立的语气。
在电子邮件中加入积极的强化措施，说明员工坚持高清洁标准的时间，以及这对工作场所产生的积极影响。
最佳做法
在工作场所的整洁方面，要具体说明所期望的内容，不要留下任何含糊不清的余地。如果您想强调一些具体事例，请不要指手画脚。
在员工努力保持工作场所清洁时，不要只说问题，还要提供可能的解决方案。如果存在障碍，请予以承认，并提供解决方法。
鼓励制定快速清理例行程序或时间表，确保轻松遵守公司的卫生标准。例如，您可以要求员工在一天工作结束后快速清理办公桌。
在这封电子邮件发出几周后，发送一封后续电子邮件，说明结果，以显示取得的或没有取得的进展。这可以提醒员工工作场所卫生对公司的重要性。
关于工作整洁的员工电子邮件样本
你好，团队、
希望你们一切都好。我叫 [您的姓名]，目前在 [部门名称] 担任 [您的职务]。
本邮件旨在通知您，我们修订后的工作场所清洁政策将于[开始日期]生效。
在[国家特定事件]发生后，我们对政策进行了修订，今后我们希望避免出现此类情况。
我们知道，维持[说明要求]很困难[说明使满足要求更困难的障碍]。但是，[说明满足要求的变通办法]可以帮助我们在有限的条件下保持尽可能高的卫生标准。
为了方便起见，我建议采用 [可能的清理程序简介]。因此，请考虑一下这个建议。
感谢您花时间考虑这一请求。如果您有任何问题或需要澄清，请随时回复本邮件。
谢谢、
[您的姓名］
[您的指定］
结论
向员工发送有关工作场所清洁问题的电子邮件是经理/领导的一项重要职责，如果没有上述分享的技巧、最佳实践和范例模板，要保持邮件的礼貌性和专业性可能是一个棘手的问题。
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