必须-应该-想要法

学习如何使用 "必须-应该-想要 "法来确定任务的优先次序并实现目标。

希瓦-普拉巴卡兰

希瓦-普拉巴卡兰

Routine 营销专家
出版日期

10/07/2023

给那些每天一开始就想知道"今天最重要的事情是什么?"- 简单的待办事项清单可能会让人不知所措,而这正是 "必须-应该-想要 "方法的用武之地,它为日常任务设定了简单的优先级。

除了提高工作效率,我们还需要关注自己的目标和个人成长,以实现生活的适当平衡,而这正是这种方法可以帮助我们做到的。

什么是 "必须、应该、想要 "法?

该方法由博主杰-雪莉(Jay Shirley)于 2014 年创立,其目标很简单--让日子变得更有成效、更愉快。那么,我们该如何做到这一点呢?嗯,这个习惯很简单--问自己这三个问题:

  1. 我今天必须 做什么?

  2. 今天我该 做些什么?

  3. 我今天做什么?

"必须 " 侧重于能产生最大影响的基本任务。"应该 " 围绕着那些能帮助你实现长期目标的任务。带有"想要 " 标签的任务都是为了享受每一天,从我们的工作目标中抽出时间。

必须-应该-想要 "法背后的主要理念是建立一个富有成效的一天,同时还能让你享受那些有助于你蓬勃发展的事情。提高工作效率固然是好事,但有时我们会让自己变得很辛苦,这对我们的人际关系、目标和身心健康都会造成影响。当你把这种提高效率的方法融入你的生活时,你也会想起那些并不完全专注于工作的任务。

必须、应该、想要 "法的优点

这种方法对您的日常生活有何帮助?以下是一些最显著的益处:

  • 为你的一天设定明确的意义: 通过对日常任务进行分组和优先排序,你可以创建一个结构化的框架,从而实现可持续的工作效率,并为一天的工作设定方向。这种清晰度能激发热情和专注力,形成动力并产生明确的成就感。

  • 降低职业倦怠风险: 明确了每天的工作重点,你就不会感到手忙脚乱,从而降低了令人担忧的职业倦怠风险。职业倦怠仍然是专业人士面临的一个问题。 研究中,42% 的女性和 35% 的男性在整个 2021 年期间,经常出现职业倦怠。

  • 在日常工作中保持理智: 日常琐事往往容易让人迷失方向,忘记珍惜自己。想要 "标签提醒您关注自己的日常幸福。

  • 改进你的计划: 日复一日地实施这种方法,可以形成一种常规,帮助你保持工作与生活的良好平衡。

"必须、应该、想要 "法--过程

现在你已经知道了这种方法的一些明显优势,下面是实施这种方法的逐步过程。

  1. 选择早晨的时间来制定 "必须-应该-想要 "清单。早晨的头脑最清醒,一定要好好利用这一点。

  2. 将任务分为 "必须"、"应该 "和 "想要 "三个支柱。要非常清楚地知道哪些任务在哪里,并对自己诚实。

  3. 第二天回顾一下你做了什么和没做什么。庆祝胜利,不允许自己拖延。

  4. 每天重复前三个步骤。就是这么简单,把这个过程加入到你的日常工作中,会让你的工作效率事半功倍。

必须、应该、想要 "流程实例

埃里克是一家声誉卓著的企业的财务经理。他是一个工作效率很高的人,但在平衡工作和生活方面却很吃力。此外,他还热衷于健身,希望能多和朋友一起出去玩。

他觉得工作占用了他太多的时间,于是埃里克在一个晴朗的早晨,决定为自己的一天制定一份 "必须-应该-想要 "清单。它是这样的

  • 必须 为我的雇主编制月度财务报告。(工作目标)

  • 下班后我应该 去健身房。(健身目标)

  • 和伙伴们一起玩棋盘游戏。(个人目标/休闲时间)

列好清单后,埃里克使用 Routine 这样的时间块应用程序来设置自己的日程表。

通过明确设定一天中工作和生活的优先顺序,埃里克终于能够在第二天更有动力地从床上爬起来,随着时间的推移,他开始持续完成工作和个人目标,并在这一过程中变得更加满意。

为你的日常生活注入重点和意义

我们中的大多数人都在为日常工作的优先顺序排列不清而苦恼--也许这全在于我们采取的方法?制定待办事项清单有时很棘手,但其实大可不必。必须-应该-想要 "法也许最适合那些关注日常进展但又希望牢记个人和长期目标的人。

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