会议对于任何一个致力于形成合力和解决问题的组织来说都至关重要。因此，如果您有兴趣或碰巧受邀主持一次会议，这听起来可能有点令人不知所措。
是的，责任重大。
但是，有些资源可以让您的工作变得更轻松。
在这篇博文中，我们旨在创建这样一种资源--一份全面的清单，供您计划和执行会议。
筹备和召开会议的清单
在您使用这份清单之前，请务必了解我们已尽力使其尽可能详尽。
但是，我们可能忽略了一些适用于贵组织或团队会议的具体细节。
因此，如有必要，请随时添加。
说完这些，下面是一份按时间顺序排列的举办完美会议的清单。
确定会议要讨论的主要议题。
确保该主题只能通过异步方式进行最佳处理，并需要召开会议。
回顾过去的会议，为本次会议提供更多背景资料。
为会议制定分主题清单，并为会议制定目标。
决定会议期间必须做出的决定。
制定会议初步议程。
据此建立会议与会者名单。
查看与会者名单，了解其相关性和可用性。
一经确认，就将记笔记和计时等职能委托给合适的与会者。
决定会议的时间和地点。
预订并确认时间和地点。
向所有潜在与会者发出邀请函和会议议程。
发送后续电子邮件，提醒大家查看议程和准备资产（如有）。
确保会议准时开始。
按照议程行事，避免分散精力。
让每个人都有机会就每个子话题发表自己的看法。
确保 POC（包括计时员、记录员等）履行职责。
会议结束时进行总结。
发布总结，分享行动计划。
发送会议记录。
跟进行动计划。
分享后续行动的成果。
结论
就是这样。一份简单而有效的清单，可以帮助您准备、召开和跟进会议。我们漏掉了什么吗？请在 Twitter@RoutineHQ 上告诉我们。
感谢您的阅读。
