会议记录对于使会议具有可操作性和实用性至关重要。然而,我们中的很多人在会议记录方面都需要帮助,主要原因是缺乏结构性,以及没有找到一套合适的工具来完成会议记录。
虽然工具方面的问题可以利用 Routine 的会内笔记和任务来解决,但在结构方面仍有差距需要填补。
我们决定分享一些会议笔记模板,供您在下次会议中使用。
除此之外,例程应用中还提供了默认模板。
那我们就开始吧。
模板 1:简洁明了的模板
会议目标:会议的主要目的
预期成果:成功会议的预期成果。
讨论议题清单:
主题 1
主题 2
主题 3
摘要:简明扼要的会议总结。
接下来的步骤:就讨论的项目制定后续计划。
模板 2:冲刺审查
部门:与审查有关的组织部门
主要与会者:参加审查的关键领导人姓名
公司更新:更新整个团队的最新动态。
待审查项目清单:
项目 1
项目 2
项目 3
项目 4
对每个项目的反馈/决定:
关于项目 1 的决定
关于项目 2 的决定
关于项目 3 的决定
关于项目 4 的决定
提出的重要关切:
提出的重大关切(由无名氏提出)
提出的重大关切(由无名氏提出)
提出的重大关切(由无名氏提出)
下一个行动计划:
项目 1 的后续行动。
项目 2 的后续行动。
项目 3 的后续行动
摘要:简明扼要的会议总结。
重要与会者/利益相关者是否批准了会议记录:(是/否)
模板 3:董事会会议
宣布开会:本次会议于(年月日)在(市)(总部)举行,由(主席)主持。
出席情况
主席
理事 1
理事 2
理事 3
理事 4
理事 5
理事 6
理事 7
来宾们
访客 1
访客 2
未出席会议的成员
缺席者 1
缺席者 2
缺席者 3
首席执行官报告:
项目及其详细信息
项目及其详细信息
项目及其详细信息
其他领导报告:
项目及其详细信息
项目及其详细信息
项目及其详细信息
主要动议:董事会决定(4:3)采用无名氏提出的 XYZ 方案。
公告:下一次董事会会议将于 (日.月.年.月) 在位于 (市) 的 (总部) 举行,从 (时:分) 开始,由 (主席) 主持。
休会:小时:毫米,日-月-年
模板 4:解决问题会议
日期和时间:HH:MM,DD-MM-YYYY
问题陈述:需要解决的问题以及陌生利益相关者所需的背景。
主要 POC:无名氏
提供的解决方案:
解决方案 1(由无名氏提出)
解决方案 2(由吉姆-多伊提出)
解决方案 3(由无名氏提出)
后续计划:
行动(截止日期:年月日)
行动(截止日期:年月日)
行动(截止日期:年月日)
摘要:简明扼要的会议总结。
模板 5:常规站立
日期和时间:HH:MM,DD-MM-YYYY
无名氏
关键指标:
公制 1
公制 2
公制 3
部门/与会者圆桌会议:
无名氏
近期获奖情况
赢 1
赢 2
当前的优先事项
优先事项 1
优先事项 2
优先事项 3
目前的阻断器:
拦截器 1
阻断器 2
无名氏
近期获奖情况
赢 1
赢 2
当前的优先事项
优先事项 1
优先事项 2
优先事项 3
目前的阻断器:
拦截器 1
阻断器 2
下一步:下一步:下一次站立前要执行的行动项目清单。
行动项目 1
行动项目 2
行动项目 3
摘要:简明扼要的会议总结。
结论
以上就是五个会议记录模板,帮助你开始做实用的会议记录。使用 Routine 的会中记录功能,让会议体验发挥到极致。
如果您还需要注册 Routine,请单击此处。
感谢您的阅读。