会议记录 - 示例与模板

使用这些会议记录示例和模板,记录重要信息和决策。

希瓦-普拉巴卡兰

希瓦-普拉巴卡兰

Routine 营销专家
出版日期

10/07/2023

会议记录对于使会议具有可操作性和实用性至关重要。然而,我们中的很多人在会议记录方面都需要帮助,主要原因是缺乏结构性,以及没有找到一套合适的工具来完成会议记录。

虽然工具方面的问题可以利用 Routine 的会内笔记和任务来解决,但在结构方面仍有差距需要填补。

我们决定分享一些会议笔记模板,供您在下次会议中使用。

除此之外,例程应用中还提供了默认模板。

那我们就开始吧。

模板 1:简洁明了的模板

会议目标:会议的主要目的

预期成果:成功会议的预期成果。

讨论议题清单:

  1. 主题 1

  2. 主题 2

  3. 主题 3

摘要:简明扼要的会议总结。

接下来的步骤:就讨论的项目制定后续计划。

模板 2:冲刺审查

部门:与审查有关的组织部门

主要与会者:参加审查的关键领导人姓名

公司更新:更新整个团队的最新动态。

待审查项目清单:

  1. 项目 1

  2. 项目 2

  3. 项目 3

  4. 项目 4

对每个项目的反馈/决定:

  1. 关于项目 1 的决定

  2. 关于项目 2 的决定

  3. 关于项目 3 的决定

  4. 关于项目 4 的决定

提出的重要关切:

  1. 提出的重大关切(由无名氏提出)

  2. 提出的重大关切(由无名氏提出)

  3. 提出的重大关切(由无名氏提出)

下一个行动计划:

  1. 项目 1 的后续行动。

  2. 项目 2 的后续行动。

  3. 项目 3 的后续行动

摘要:简明扼要的会议总结。

重要与会者/利益相关者是否批准了会议记录:(是/否)

模板 3:董事会会议

宣布开会:本次会议于(年月日)在(市)(总部)举行,由(主席)主持。

出席情况

  • 主席

  • 理事 1

  • 理事 2

  • 理事 3

  • 理事 4

  • 理事 5

  • 理事 6

  • 理事 7

来宾们

  • 访客 1

  • 访客 2

未出席会议的成员

  • 缺席者 1

  • 缺席者 2

  • 缺席者 3

首席执行官报告:

  1. 项目及其详细信息

  2. 项目及其详细信息

  3. 项目及其详细信息

其他领导报告:

  1. 项目及其详细信息

  2. 项目及其详细信息

  3. 项目及其详细信息

主要动议:董事会决定(4:3)采用无名氏提出的 XYZ 方案。

公告:下一次董事会会议将于 (日.月.年.月) 在位于 (市) 的 (总部) 举行,从 (时:分) 开始,由 (主席) 主持。

休会:小时:毫米,日-月-年

模板 4:解决问题会议

日期和时间:HH:MM,DD-MM-YYYY

问题陈述:需要解决的问题以及陌生利益相关者所需的背景。

主要 POC:无名氏

提供的解决方案:

  1. 解决方案 1(由无名氏提出)

  2. 解决方案 2(由吉姆-多伊提出)

  3. 解决方案 3(由无名氏提出)

后续计划:

  1. 行动(截止日期:年月日)

  2. 行动(截止日期:年月日)

  3. 行动(截止日期:年月日)

摘要:简明扼要的会议总结。

模板 5:常规站立

日期和时间:HH:MM,DD-MM-YYYY

无名氏

关键指标:

  • 公制 1

  • 公制 2

  • 公制 3

部门/与会者圆桌会议:

无名氏

近期获奖情况

  • 赢 1

  • 赢 2

当前的优先事项

  1. 优先事项 1

  2. 优先事项 2

  3. 优先事项 3

目前的阻断器:

  • 拦截器 1

  • 阻断器 2

无名氏

近期获奖情况

  • 赢 1

  • 赢 2

当前的优先事项

  1. 优先事项 1

  2. 优先事项 2

  3. 优先事项 3

目前的阻断器:

  • 拦截器 1

  • 阻断器 2

下一步:下一步:下一次站立前要执行的行动项目清单。

  1. 行动项目 1

  2. 行动项目 2

  3. 行动项目 3

摘要:简明扼要的会议总结。

结论

以上就是五个会议记录模板,帮助你开始做实用的会议记录。使用 Routine 的会中记录功能,让会议体验发挥到极致。

如果您还需要注册 Routine,请单击此处

感谢您的阅读。

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