会议对于一个组织来说至关重要，而有效的会议主持人则能确保与会者在整个过程中都能按部就班，不会偏离轨道太久。
通过一些积极的措施和最佳做法，会议组织者可以确保与会者在会议期间获得最大的收益。
那我们就开始吧。
会前清单
大多数会议组织者都会因为准备会议时可能忽略的事情而积累压力，这可能会导致会议中断和偏离正轨。
避免这种情况的绝佳方法是制定一份会前准备清单或会议准备清单，这样可以消除会议期间的大部分意外情况和干扰因素。
创建会议议程
在没有议程的情况下参加会议，就像在没有指南针或地图的情况下进入茂密的森林。一份好的会议议程可以确保潜在与会者做好准备，并了解预期内容。
一份好的会议议程会明确规定会议的目标、讨论的结构以及会议期间需要处理的主题，这样就不会出现模棱两可的情况。
指定计时员
会议组织者可以为与会者分配几种角色，其中一个比较关键的角色就是计时员。如果有人负责计时，确保特定议题/讨论主题的时间得到合理分配，那么就很难出现时间过长的情况。
因此，作为组织者，您有责任为会议计时员制定明确的指示，以便他们能够有效地履行职责，这包括
讨论主题
议题的优先次序/非协商事项
为每个主题分配的时间
缓冲室
撰写会议记录
跟踪会议并保持会议状态的最佳方法之一就是撰写会议笔记。以下是一篇关于如何记会议笔记的博文，或许对您有所帮助。
会议笔记首先要确保讨论步入正轨，并被阐述为可操作的内容。您可以使用 Routine 撰写会中笔记，而无需在不同的笔记、日历和任务管理应用程序之间切换。
与与会者分享反馈意见
人们需要反馈来改进，会议也不例外。有了有效而坦诚的反馈，你就可以期待与会者努力改进他们的不足之处，包括会议期间的离题。
因此，如果您的一位或多位与会者经常走神，请务必在会后向他们表达您的担忧。
保持会议等级
有效的会议由组织者掌舵，以确保一切井然有序，而你必须在会议期间保持这种等级制度。作为组织者，你有责任确保会议的有效性；因此，你应该执行相关规则，以保持会议的有效性。
如果出现题外话，或者某个话题耗时过长，您就可以介入，决定是继续还是转到另一个话题。
结论
有了上述做法，您就能确保更好地开展会议并取得更好的成果。我们漏掉了什么吗？请在 Twitter(RoutineHQ) 上告诉我们。
如果您对我们今后的报道主题有任何建议，请告诉我们。感谢您的阅读。
