在工作周,我们大多数人都会早早地等待周五的到来,而当周五到来时,我们又会迫不及待地投入到周末的氛围中,以至于常常意识不到工作周还没有结束。
在周五,你自然会觉得工作效率不高,更想下班,但也可以使用一些小技巧和小窍门,让周五成为高效的一天。
在这篇博文中,我们将介绍一些最有效的方法,既能让周五过得高效,又不会让自己不堪重负或扼杀周末的气氛。那么,我们开始吧。
准备好待办事项清单
在周五或任何一天中,最糟糕的方式之一就是不知道自己一整天要做什么。
因此,如果你想度过富有成效的一天,请确保在周四晚上就准备好待办事项清单,这样就不会在周五开始时感到疑惑。
您可以使用 Routine 等待办事项应用程序来实现这一目标。
如果您使用的是"例程",那么您在周四为周五列出的所有任务都会出现在"今天"屏幕上,这样您就可以专注于手头的工作,而不会分心。
低认知任务的工作
如果你在周五的认知能量水平普遍较低,那么在周五的任务清单上增加高认知度的工作将于事无补。
因此,要选择那些你可以轻松完成,又不会让自己精疲力竭和犯错的任务。
把这些当作典型的 "午餐后 "任务,即使你不在最专注的状态,也能完成这些任务。
早早开始一天的工作
如果你想在周五早点离开办公室,你并不是唯一的一个。对于许多朝九晚五的上班族来说,一周工作的最后一天在下午 3 点结束,之后就是等待下午 5 点的到来。
但是,这仍然损失了两个小时的时间,而这两个小时你本可以提高工作效率。因此,弥补这两个小时的合理方法是提早开始一天的工作。
多早?这取决于你的偏好和你所在组织的政策,但提前一小时应该会给你带来急需的先机,让你早点结束一天的工作。
赶上沟通和审查会议
如果你有大量的非关键邮件需要回复,有大量的会议需要回顾等,那么周五就是处理这些事情的好日子,这样你就可以在下周腾出时间来处理更重要的任务。
一个好的方法是在周五为特定的活动(如会议)安排时间,看看能否让你的团队接受这样的安排。
你可以在 Routine 这样的应用程序上锁定时间,这非常简单。只需将项目拖放到日历中,就可以开始了。你可以在这里阅读更多关于时间封锁的信息。
为未来一周做好准备
周五非常适合回顾过去的一周,为下一周做准备。因此,要为此留出时间,最好是在午餐后,你可以将队列中的所有任务转储,然后开始排定它们的优先级。
对于没有商量余地的任务,你可以在日历上为它们安排时间。对于其他较小的任务,你可以将它们集中在一起,然后为批量任务而不是单个任务分配时间。
至于回顾,您可以在例程的日志中查看过去一周的所有任务/项目。
最后的想法
虽然提高工作效率的方法因人而异,但尝试这些技巧将帮助你找出适合自己的周五工作方法,你还可以进一步加以改进,使之适合自己。
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