等待事情的发生可能会令人沮丧，尤其是当你需要的只是一个简单的签名，但却有很多延误或缺乏沟通导致延误的时候。
因此，在这篇博文中，我们将介绍如何发送电子邮件，要求某人及时签署文件，同时我们还将介绍一些需要记住的提示、最佳做法以及您可以复制的电子邮件示例。让我们开始吧。
小贴士
明确说明需要签名的原因以及不按时签名的后果。
告知收件人时限，并说明截止日期信息，以免产生歧义。
添加背景信息，说明签名为何重要、签名将启动哪些流程，以及提前或延迟提交签名可能会影响哪些潜在团队。
最佳做法
礼貌地开始发送电子邮件，这样收件人会感到轻松，并能迅速考虑你的请求。
感谢他们的合作，并清楚地说明你对他们花费时间确保程序按时顺利进行的感激之情。
邮件结尾一定要有 CTA，以增加他们立即采取行动的机会，避免不必要的延误。
样品
事由文件名称] 签名请求
亲爱的 [收件人姓名]：
希望这封电子邮件对您有所帮助。我写这封电子邮件是为了请您在[截止日期]之前在[文件名称]文件上签字。
这些文件需要在[日期]之前提交给[提交 POC]，这对[项目或任务名称]至关重要。任何延迟提交都会给依赖该文件的流程带来不便，包括[列出可能受影响的流程]。
因此，请在 [截止日期] 之前审阅、签署并共享这些文件，如有任何问题或说明，请随时联系我。
感谢你们的合作和迅速回应，这对于在时间紧迫的情况下推进这一进程至关重要。
谢谢、
[您的姓名］
结论
要求别人签名很简单，现在您知道了如何签名的技巧和窍门以及最佳做法，这项任务就变得简单多了。还等什么呢？使用共享的示例邮件或自己起草一封邮件，请求签名吧。
感谢您的阅读。此外，如果时间对你很重要，请查看Routine。Routine 可免费使用。
