谁不希望自己的朋友和自己在同一个办公室工作?我们中的大多数人都希望如此,其中一个办法就是介绍朋友到你的公司工作。
如果你想让你的朋友在踏入你的公司之前就留下好印象,那么推荐邮件就应该非常可信和准确。
在这篇博文中,我们将介绍如何撰写电子邮件、需要注意的事项、包含的基本项目、最佳做法,最后还将提供一些可以复制和粘贴的电子邮件模板示例。那么,让我们开始吧。
注意事项
全面了解工作:即使在打开电子邮件账户之前,也要花时间阅读职位描述并了解要求,看看你的朋友是否适合这份工作。如果他通过面试的机会很小,更不用说在工作中表现出色了,那么推荐他也没有意义。
保持诚实:在给人力资源部门或招聘经理的求职推荐邮件中,你最不想做的一件事就是撒谎。撒谎不仅会毁掉你朋友在你的组织中发展事业的机会,还会对你的声誉构成严重威胁。企业并不期待完美的推荐,但他们通常会拒绝不诚实的推荐。
与朋友保持联系:为确保整个过程顺利且沟通有效,请让您的朋友全程参与。此外,在推荐工作之前,不要忘记与他进行沟通,更重要的是征得他的同意。
保持语言的专业性:你的朋友能否接到电话,在很大程度上不仅取决于他的简历,还取决于你在邮件中如何传达他适合该职位的信息。确保不要使用俚语,并保持专业的语气,不要听起来太机械或试图硬性推销。
强调相关品质:当你的朋友具备适合该职位的素质时,你至少可以在与人力资源部门或招聘经理沟通时着重强调这些素质。这样,他们就很容易看到面试你朋友或至少给他打电话的价值。
最佳做法
起草一个非常明确的主题行,向招聘经理说明你要推荐的人和职位。
在电子邮件开头,礼貌地问候对方,如果您与聘用方很熟,可以尝试直呼其名。
请解释您推荐的人是谁,以及为什么您认为您的朋友非常适合招聘的职位。
介绍你自己和你在当前组织中的角色,让接受者觉得这是一个可信的推荐。
加入你朋友的轶事或过去的行为,让你相信他非常适合这个工作机会。
预览必要的资历,这样招聘经理就可以在不看简历的情况下决定是否录用。
在电子邮件末尾添加行动呼吁 (CTA),鼓励收件人给您的朋友打电话或发送电子邮件。
向招聘经理说 "谢谢",感谢他考虑了你的推荐,并表明你渴望今后继续推荐优秀的求职者。
推荐朋友求职的电子邮件样本
样本 1(不抄送朋友)
事由为[公司/部门]的[工作]推荐人
亲爱的 [收件人姓名]:
我叫 [您的姓名],目前在公司的 [职能] 部门工作。我在这里度过了我职业生涯的最后 5 年,我相信我的朋友 [朋友的姓名] 无论从技能还是文化角度来看,都会符合我们公司的要求。
我特此正式推荐[朋友的姓名]担任[部门]的[职位]。我们已经相识 [年],我近距离看到了他的卓越技能、职业道德和敬业精神。因此,我对这次推荐充满信心。
[朋友的姓名]接受过[认证/在职技能]方面的正式培训,这与[工作]非常吻合,尤其是与本部门。在我们共事期间,[朋友的姓名]即使在高压情况下也表现出了[相关技能]。
因此,我建议您考虑与[朋友的姓名]面谈,进一步讨论这个机会。除周日外,他可在上午 9 点至下午 7 点之间通过[朋友的电子邮件]和[朋友的电话号码]与我联系。
我还附上了他的简历,供您参考。
感谢您花时间考虑我的工作推荐。我很高兴能帮助我们建立一个成功的团队,并为我们共同奋斗的公司做出积极贡献。
致以亲切的问候
[您的姓名]
[位置]
[公司名称]
[电子邮件地址]
[电话号码]
示例 2(抄送给您的朋友)
事由推荐[朋友姓名]到[部门]应聘[工作]
亲爱的[收件人姓名]
希望您一切都好。我是[您的姓名],目前在[公司]的[部门]担任[您的职务]。
我想借此机会正式推荐我的朋友 [朋友的姓名],我认识他已有 [年],亲眼目睹了他的许多品质,如 [品质 1]、[品质 2] 和 [品质 3],这些品质非常适合 [部门] 的 [职位]。
[朋友的姓名]拥有[认证]和[认证]证书,并在[专业领域]拥有超过[数量]年的丰富经验。
我附上了他的简历供您参考,其中还包括他在 LinkedIn 上更新的个人资料链接。
您可以通过回复这封邮件与他取得联系(他已被抄送),也可以在除周日以外的任何一天上午 9 点到下午 7 点之间通过[朋友的电话号码]与他取得联系。
感谢您考虑我的推荐,我期待着看到这次推荐能为我们带来什么。
谢谢、
[您的姓名]
[职位],[公司/部门]
结论
让你的朋友到你的公司面试是一个很好的举动,不仅能帮助你的朋友,还能帮助你的公司找到优秀人才。
考虑到最佳实践和本帖中分享的模板,您现在就可以发送电子邮件,推荐您的朋友/熟人获得一份工作。
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