将家中有人去世的消息通知你的经理是一件很棘手的事情,可能会对你的情绪造成影响。
在这篇博文中,我们将帮助您以专业的方式给老板撰写一封 "家族中有人去世 "的电子邮件,并为您提供一些见解、最佳实践和两个示例模板,以确保有效传达这一艰难的信息。
需要记住的事情
时间安排至关重要,因此请尽快通知你的上司,这样你就有足够的时间来处理这一棘手情况的其他方面。
电子邮件要简明扼要,不要包含过多的个人隐私,这些信息不应该让任何人知道,包括你的老板。
查阅公司的丧假政策或向人力资源部门寻求帮助,这将有助于你更好地应对这种情况。
撰写丧礼电子邮件的最佳做法
主题行要简明扼要,让你的经理能马上知道发生了什么事。例如,"[您的姓名]家中有人去世"。
准确地分享噩耗,这样您就不必透露更多必要的细节。
准确分享假期的期限,并分享延长假期的可能性。
提供您的详细联系方式,以便您的团队在您不在时,就任何与工作有关的紧急情况与您联系。
向你的经理表达你的感激之情,感谢他们在这个困难时期给予的合作和理解。
家庭死亡事件电子邮件样本
样本 1(当您知道返还日期时)
事由直到 [日期] 的丧亲假
尊敬的 [经理姓名],您好
我写这封邮件是想告诉您,我的[关系人]去世了,我需要和我的家人在一起,处理一些事情,并接受失去亲人的痛苦。
我将从[日期]开始休假,直到[日期]为止,我将尽我所能向团队中的某个人迅速传授知识,以免影响我们的工作运行。此外,如果出现任何工作上的紧急情况,我也会拨打 [电话号码]。
感谢您理解我目前的困境,并在这段困难时期支持我。一旦我准备好重新开始工作,我会尽快与您联系。
再次感谢你们的同情和声援。
此致敬礼
[您的姓名]
样本 1(当您不知道返还日期时)
主题丧亲电子邮件
尊敬的 [经理姓名],您好
我怀着无比悲痛的心情写下这封邮件,告知您我的[关系人]去世的消息。我想在接下来的几周里休息一下,处理丧事和家庭事务。
我非常感谢您在此期间对我的理解,请放心,我会尽快通知您我的返程日期。此外,如果有任何工作上的紧急情况,我将通过 [电话号码] 与您联系。
此外,我会尽我所能向团队中的某个人进行知识转移,以确保不会出现中断。
感谢您的理解,我和我的家人对此感激不尽。
此致敬礼
[您的姓名]
结论
分享家庭中的死亡细节至少可以说是一件敏感的事情,我们希望通过遵循本篇文章中分享的最佳做法和样本模板,您能够更好地处理这种情况。
我们知道这是一段艰难的时期,我们希望你的情况能尽快好转。保重。