要向员工解释某人失业的原因,是一件非常棘手的事情。但必须这样做。
这项任务需要细致周到的沟通,不仅要有专业意义,还要能让人感同身受。
因此,在这篇博文中,我们将介绍在通知员工解雇时电子邮件的最佳做法,以及一些确保软着陆的小窍门。我们还将分享两个电子邮件模板,您可以酌情修改和使用。那么,让我们开始吧。
需要记住的事情
要明白,在这种情况下,保密是最重要的,任何不应被告知解聘信息的人都应立即被排除在外。此外,还应考虑通知电子邮件列表中的人员,以确保被解雇员工的隐私。
确定宣布的时间,以免影响正常的工作日,但也不要花大量时间等待合适的时机,因为这可能会给人们散布谣言的机会,最终损害组织的士气。
在谈及被解雇的员工时,要有同理心并尊重他,在信息传递和语气上都要与公司政策保持一致。保持一致的语气将使员工之间的信任和透明度保持不变
分享解雇消息时的最佳做法
主题行应保持中立,不要让人觉得你对解聘感到悲伤或兴奋。像"[个人]和[公司]已经分道扬镳 "这样简单的内容就可以,而且不会影响团队的士气。
在解雇这样敏感的情况下,要保持专业的语气,避免听起来麻木不仁或妄加评论。这将确保剩下的团队成员感觉到,如果他们被公司解雇,他们也会得到尊重和尊严。
简要解释终止合同的原因,并重点说明在不侵犯被终止合同者隐私的情况下可以共享的原因。
开辟一条渠道,让员工与你分享他们对解雇的担忧。理想情况下,应该由人力资源部门的人员担任联系人,负责收集和管理员工的疑虑,但也可以由他们各自团队的组长担任联系人。
通知员工解雇的电子邮件样本
示例 1(可以揭示原因时)
主题重要更新:员工解聘
亲爱的团队
希望大家一切都好。令人遗憾的是,我们的公司出现了一个重要的事态发展,我们不得不做出一个艰难的决定,即从即日起解雇我们的同事[员工姓名]。
我们并不是轻易做出这一决定的,在做出这一结论之前,我们仔细考虑了该员工的表现及其对我们业务中心的整体影响。
如果您需要了解任何信息,请随时通过[电子邮件 ID]联系我们的人力资源主管[人力资源主管姓名],或向您的上司咨询。
我们致力于为员工提供一个良好的工作场所,在此困难时刻,我们感谢您的合作和同情。
感谢您一如既往的支持。
此致敬礼
[您的姓名]
[您的位置]
样本 2(无法揭示原因时)
主题[个人]与[公司]分道扬镳
亲爱的团队
在过去的 24 小时内,我们的领导团队发生了一些变化,我们决定终止聘用我们的一位董事。
这一决定是经过深思熟虑后做出的,符合公司及其利益相关者的最佳利益。
如果您有其他问题,请联系我们的人力资源部门。
感谢您一如既往的支持。
此致敬礼
[您的姓名]
[您的位置]
结论
在现代工作场所,最难的事情莫过于通知员工解雇。但是,只要坚持高度保密和及时的标准,就有可能让这种情况变得更容易接受一些。
这样做的目的是为了确保剩下的员工感到安全并信任你的领导,同时,被解雇的员工也不会觉得自己的尊严受到了侵犯。因此,在这个困难时期,保持中立的语气、关注隐私和实事求是的沟通方式可以帮助你挽回员工的士气。
感谢您的阅读。有关 撰写推荐朋友工作的完美电子邮件的范例和最佳做法,请访问我们最近的博文!