送礼是现代职场中的一种常见做法，您很有可能已经参与了其中，或者已经从同事那里得到了一些礼物。
但是，如果您负责请同事为礼物捐款呢？您将不得不从一封电子邮件开始这一旅程。
在这篇博文中，我们将介绍如何撰写一封要求同事捐献礼物的电子邮件、一些需要记住的提示、需要遵循的最佳做法以及一封可以复制/粘贴并根据需要修改的示例电子邮件。让我们开始吧。
小贴士
电子邮件的发送时间是关键，因此不要在离活动太近的时候发送。也许在活动前一两天发送就可以了。
沟通时一定要清晰明了，确保所有细节都清楚明了，不要使用一些别人可能不理解的模棱两可的词语。
设定预算，然后规划平均缴费金额。由于有些人可能无法或不愿缴费，因此应保留 20-30% 的缓冲资金。
尊重各种形式的参与，因为并不是每个人都能在经济上参与。有些人可能会以不同的方式为活动日做出贡献。
最佳做法
使用明确的主题行，不要模棱两可，让人以为这是一封礼物捐赠申请邮件。
以礼貌的问候语作为电子邮件的开头，然后明确表达目的。
解释人们如何为礼物金额捐款，包括分享至少两种付款方式。
试着对那些愿意参与别人的特别日子的同事表示感谢，不管是在经济上还是其他方面。
为那些不方便捐款的人提供其他参与方式，以确保没有人被排除在活动之外。
样品
主题请求捐款：[个人姓名]的告别礼物
亲爱的团队
今天对于[公司名称]的所有人来说都是一个悲喜交加的日子，我们要向在过去[年数]年里与我们共事的[个人姓名]道别。我们计划为[姓名]送行，以纪念这个特殊的日子，现征集捐款。
我们建议每人捐款 15 美元，因为这大约能达到我们想要的数额。管理团队还愿意承担费用差额（如果有的话）。
请于[日期][时间]之前通过现金交给[联系人]或通过此链接[付款链接]捐款。我们理解不是每个人都愿意捐钱，如果您是这样的人，请不要觉得有义务这样做，您仍然可以通过帮助我们想出告别活动的点子来为【人名】的告别活动做出贡献。
非常感谢你们的参与，你们的贡献将使［个人姓名］的这一天变得格外特别。
谢谢、
[您的姓名］
[电子邮件]
结论
在工作场所策划礼品捐助活动可能会让人感觉很新奇，但如果您遵循本篇文章中分享的提示、最佳做法和电子邮件范例，您就会发现这个过程不仅简单，而且相当系统和直接。
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