更改办公时间是工作场所的一件大事，可能会出现大量问题，其中最主要的问题之一就是沟通，尤其是电子邮件等异步模式。
在这篇博文中，我们将探讨如何发送一封宣布工作时间变更的电子邮件、确保邮件内容清晰易懂的最佳做法，以及一些让员工放心的小贴士。让我们开始吧。
小贴士
清晰是关键，因此要向他们提供团队所需的有关时间变化的所有细节，但不要用不必要的信息来淹没他们。
提供充足的通知时间，以便他们有缓冲时间来无压力地实施过渡计划，并尽量减少对日常运作的干扰。
明确解释更改时间的原因，以及从雇主和雇员角度这样做的好处。
消除员工对时间变化的担忧，在有必要的情况下提供一定的灵活性，保持沟通渠道畅通，倾听员工的心声。
最佳做法
保持沟通渠道畅通，以便员工在有任何顾虑或疑问时可以联系你。理想情况下，人力资源部门也要有一名 POC。
为人们提供资源，让他们更多地了解时间变化以及如何有效地过渡到新的时间。
以开放的态度对待变化，并根据结果决定是否继续采用新的时间安排。如果真的没有好处，那么可能就该恢复旧时间表了。
最后，感谢您的团队对变更的理解和配合。
样品
事由更改办公时间，自[开始日期]起生效
亲爱的 [收件人姓名]：
希望您一切安好。首先，我要感谢你们对[公司名称]的承诺和奉献。在大家的共同努力下，我们取得了[成就]。
我写这封电子邮件是为了通知您，我们的办公时间将从[旧时间]改为[新时间]，并将从[开始日期]起生效。
改变的原因是[解释原因]，另外改变还有[解释好处]等好处。
我们将不断改善员工体验，如果您对这一变动有任何反馈，请通过 [POC 电子邮件地址] 联系我们。如果此举不符合员工利益，我们将重新考虑。
作为平稳过渡承诺的一部分，我们创建了一些资源来帮助您实现这一转变。您可以在 [资源链接] 中找到它们。
再次感谢您对本组织的奉献和承诺。我们感谢您的理解。
谢谢、
[您的姓名］
[您的标题]
[公司名称］
[联系方式］
结论
既然您已经了解了如何撰写宣布时间变更的电子邮件，那么在发送电子邮件时就应该游刃有余了。按照这里分享的提示、做法和电子邮件示例，您将掌握沟通时所需的一切。
感谢您的阅读。如果你想提高自己的时间管理能力，不妨试试Routine 应用程序。
