你可能参加过很多会议,在这些会议上,你会觉得如果我们在会议期间做会议记录会更好。
会议笔记能让团队合作变得简单,让你的团队保持责任感,并让会议更具可操作性。长话短说,会议笔记是一种极具影响力的做法,需要成为每个现代组织的一部分。
然而,很少有人知道如何利用会议记录,而且往往是一个从何入手、包括哪些内容的问题。模板可以很好地解决这个问题。
因此,本博文将介绍一个理想的会议笔记模板。
会议记录模板(包括哪些内容)
粗略记录
这些都是会议期间按照传达顺序所做的笔记。只有时间顺序结构,没有其他内容。
粗略笔记可帮助您记下关键信息,而无需在会议期间花时间整理。
讨论的次主题
这些是会议中涉及的主要议题。主题通常在会议结束后添加到笔记中。
在某些情况下,如果事先分享了议题,而且会议方向结构清晰,那么在会议开始前就可以添加议题。
要点/摘要
本部分应包括分享的数据点、同意和不同意的观点、会议通过的共识结果等。
这样做的目的是方便任何人查看笔记,即使他们不想阅读整个会议笔记文档。
行动项目
最重要的可能是,你可以考虑行动项目,让与会者对会议中达成的事情负责。
其中应包括为使会议有效而需要做的所有事情。
与会者
与会者名单,以追踪谁参加了会议,谁没有参加。
POCs
POC 是负责特定主题、行动项目、问题/澄清等的人员。
将会议的可执行任务分配给他人至关重要,这样,跟进和完成任务的责任就不会落在一个人身上。
理想的会议模板(可以是什么样子)
以下是会议笔记的可能结构/模板,请根据自己的喜好随意使用或修改。
主要议题:
日期
主持人:
与会者名单:
粗糙的指针
A 点(子主题标签)
B 点(子主题标签)
C 点(子主题标签)
行动项目:
行动项目 1 (POC)
行动项目 2(主席之友)
行动项目 3 (POC)
行动项目 4 (POC)
讨论的副主题
主题(标签和主题所有者)
主题(标签和主题所有者)
主题(标签和主题所有者)
摘要/要点:
最后的想法
这是一个简单而强大的会议笔记模板,你可以立即使用。您可以直接在 Routine 的会议页面上记笔记,从而省去了找地方记笔记的麻烦。
使用 Routine,您还可以在会议记录中直接添加行动项目。
你对这个模板有什么看法?请在 Twitter@RoutineHQ 上告诉我们。感谢您的阅读。