有效记录会议笔记的最佳模板

使用此最佳模板,有效记录会议笔记并跟踪重要信息。

希瓦-普拉巴卡兰

希瓦-普拉巴卡兰

Routine 营销专家
出版日期

10/07/2023

你可能参加过很多会议,在这些会议上,你会觉得如果我们在会议期间做会议记录会更好。

会议笔记能让团队合作变得简单,让你的团队保持责任感,并让会议更具可操作性。长话短说,会议笔记是一种极具影响力的做法,需要成为每个现代组织的一部分。

然而,很少有人知道如何利用会议记录,而且往往是一个从何入手、包括哪些内容的问题。模板可以很好地解决这个问题。

因此,本博文将介绍一个理想的会议笔记模板。

会议记录模板(包括哪些内容)

粗略记录

这些都是会议期间按照传达顺序所做的笔记。只有时间顺序结构,没有其他内容。

粗略笔记可帮助您记下关键信息,而无需在会议期间花时间整理。

讨论的次主题

这些是会议中涉及的主要议题。主题通常在会议结束后添加到笔记中。

在某些情况下,如果事先分享了议题,而且会议方向结构清晰,那么在会议开始前就可以添加议题。

要点/摘要

本部分应包括分享的数据点、同意和不同意的观点、会议通过的共识结果等。

这样做的目的是方便任何人查看笔记,即使他们不想阅读整个会议笔记文档。

行动项目

最重要的可能是,你可以考虑行动项目,让与会者对会议中达成的事情负责。

其中应包括为使会议有效而需要做的所有事情。

与会者

与会者名单,以追踪谁参加了会议,谁没有参加。

POCs

POC 是负责特定主题、行动项目、问题/澄清等的人员。

将会议的可执行任务分配给他人至关重要,这样,跟进和完成任务的责任就不会落在一个人身上。

理想的会议模板(可以是什么样子)

以下是会议笔记的可能结构/模板,请根据自己的喜好随意使用或修改。

主要议题:

日期

主持人:

与会者名单:

粗糙的指针

  1. A 点(子主题标签)

  2. B 点(子主题标签)

  3. C 点(子主题标签)

行动项目:

  • 行动项目 1 (POC)

  • 行动项目 2(主席之友)

  • 行动项目 3 (POC)

  • 行动项目 4 (POC)

讨论的副主题

  • 主题(标签和主题所有者)

  • 主题(标签和主题所有者)

  • 主题(标签和主题所有者)

摘要/要点:

最后的想法

这是一个简单而强大的会议笔记模板,你可以立即使用。您可以直接在 Routine 的会议页面上记笔记,从而省去了找地方记笔记的麻烦。

使用 Routine,您还可以在会议记录中直接添加行动项目。

你对这个模板有什么看法?请在 Twitter@RoutineHQ 上告诉我们。感谢您的阅读。

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