生前会议

## 毕加索项目的死前分析

日期：2024年9月4日

时间： 上午 10:00 - 下午 12:00

地点： 总部大楼 B 会议室总部大楼 B 会议室/虚拟会议链接：[Zoom 链接］

主持人：Emily Paquette艾米丽-帕奎特

与会者

- 约翰-多伊（项目经理）
- Sarah Lee（首席开发员）
- 迈克尔-史密斯（质量保证负责人）
- 雷切尔-亚当斯（营销主管）
- 汤姆-布莱克（财务分析师）

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#### 简介

- 目标：** 本次预先评估会议的目标是确定可能导致毕加索项目失败的潜在风险和挑战。通过及早识别这些风险，我们希望制定战略来降低风险，确保项目取得成功。
- 议程概述：** 会议将包括介绍项目范围、讨论假设的失败情景、个人头脑风暴、小组讨论、风险优先级排序以及制定缓解策略。

### 项目概述

- 项目范围：** 毕加索项目旨在开发一款新的移动应用程序，以更好地简化我们的客户服务操作。我们的目标包括优化响应时间、提高客户满意度以及整合人工智能辅助支持功能。主要交付成果包括应用程序的 MVP、用户测试报告和最终产品发布。
- 时间表
    - 第 1 阶段（设计）：2024 年 9 月至 2024 年 10 月
    - 第 2 阶段（开发）：2024 年 11 月至 2025 年 1 月
    - 第 3 阶段（测试）： 2025 年 2 月 - 2025 年 3 月2025 年 2 月 - 2025 年 3 月
    - 最终发射：2025 年 4 月

### 想象失败

- 情景假设：***
    - 参与者将想象毕加索项目已经失败。
    - 假设情景：** 现在是 2025 年 4 月，应用程序的推出是一场灾难。客户的反馈大多是负面的，应用程序经常崩溃，重要的功能也不见了。为什么会失败？
- 个人头脑风暴：** 参与者将有 15 分钟的时间列出项目失败的潜在原因，并考虑技术挑战、团队内部问题和市场错位等因素。

### 小组讨论

- 分享见解：** 每位与会者将分享他们所发现的风险和潜在失败点。
- 对风险进行分类：** 我们将对类似的风险进行分组，如技术风险、市场风险和团队相关风险，以确定共同的类别。

### 确定优先次序

- 风险影响和可能性：** 我们将根据每个风险对项目的潜在影响和发生的可能性对其进行检查和评级。
- 主要风险识别：** 我们将优先考虑需要立即关注的 5 大风险。

### 缓解策略

- 制定解决方案：**
    - 针对前 5 大风险中的每一个风险，我们将集思广益，制定潜在的管理策略，例如实施额外的测试阶段或改进市场调研。
- 分配职责：** **
    - 指定团队成员监督每项缓解计划的实施，确保责任到人。
- 设定期限：**
    - 根据项目时间表，为实施这些策略设定明确的截止日期。

###审查和回应

- 回顾要点：** 总结首要风险及其缓解策略和负责团队成员。
- 行动项目：** 审查行动项目，确保每个项目都有指定的责任和截止日期。
- 接下来的步骤：** 概述接下来的步骤，包括召开后续会议，跟踪缓解战略的实施情况。

### 结束语

- 最后想法：** 征求与会者的结论性意见或问题。
- 感谢：** 感谢大家的参与和投入，为毕加索项目的成功提供了保障。