正式会议记录

### **XYZ公司办公会议**

日期：2024 年 8 月 20 日

时间：上午 10:00 - 11:30

地点： 主厅 A主会议室 A

会议类型工作人员例会

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### 宣布开会

- 时间：上午 10:05
- 主席： Frank Miller弗兰克-米勒

### 出席情况

- 出席成员
    - 爱丽丝-约翰逊
    - David Lee
    - Maria Gonzalez
    - Kevin Nguyen
- 缺席者
    - 杰西卡-布朗
    - 托马斯-沃克
- 嘉宾/观察员
    - 乔丹-彼得森
    - 马克-史蒂文斯

### 公告

- 季度团队建设活动将于 2024 年 9 月 25 日举行。
- 新软件更新将于 11 月在全公司范围内推出。

### 批准上次会议记录

- 2024 年 7 月 18 日会议记录：批准
    - 更正/修正：不适用

###议程批准

- 2024 年 8 月 20 日议程：批准
    - 修正案：不适用

### 报告

- 主席报告：
    - 公司的新产品线将于 12 月推出，营销策略正在敲定中。
- 财务报告：
    - 当前预算状况：350,000 美元。近期支出包括 12,500 美元的办公空间翻新费用。
- 部门报告：
    - 市场部：介绍了新产品发布的最新谷歌和公关活动。
    - 销售部：报告第三季度销售额增长 13%。
    - 人力资源部：讨论了即将举行的员工入职培训。

### 旧事

- 项目 1：办公室翻新时间表
    - 成果：预计 10 月底完工。
- 项目 2：员工对远程全职工作政策的反馈意见
    - 结果：继续讨论，进一步收集反馈意见：继续讨论，进一步收集反馈意见。

### 新业务

- 项目 1：健康计划提案
    - 结果：批准：已获批准。十月开始实施。
- 项目 2：办公室假日聚会计划
    - 结果：批准：批准。预算定为 2,400 美元。

### 休会

- 时间：上午 11:25
- 下次会议日期2024 年 9 月 17 日

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会议记录 提交人

- 姓名： Maria Gonzalez玛丽亚-冈萨雷斯
- 日期： 2024 年 8 月 21 日2024 年 8 月 21 日

批准的会议记录

- 姓名： Frank Miller弗兰克-米勒
- 日期： 2024 年 8 月 25 日2024 年 8 月 25 日